出差用 corporate rate 訂酒店及機票原來可以享有這些好處!

大家有沒有曾經思考過為何公司的 corporate rate 比自己去酒店機票網如 agoda , hotelscombined , skyscanner 等等貴? 公司是否收回佣? 還是公司不知道網上平台更便宜? 其實用 corporate rate 對公司來說有以下好處!

Corporate rate 是什麼？

獲得公司酒店房價通常要求旅行者與具有公司費率的公司相關聯。如果您的公司確實擁有公司酒店房價，商務旅客可以使用它們，無論他們是否出差。

請注意，一旦您預訂了公司酒店房價，您可能仍需出示您的名片或公司ID，以便在旅行時獲得該房價。

例如，像IBM這樣的大公司可以與像萬豪這樣的連鎖酒店談判公司費率，以獲得將用於公司旅行的大幅折扣率。

1.節省時間和金錢 (從公司角度, 其實不一定)

通過OBT進行的購買產生的費用低於通過旅行社進行的購買。此外，如果成本差異在視覺上呈現在他們面前 (如比 hotelscombined 或 skyscanner 貴)，旅行者更有可能選擇更便宜的機票。

這種“視覺內疚”的概念可以為企業帶來高達10％的機票節省。OBT還通過簡化預訂流程節省時間。

這些公司專有的平台提供端到端的預訂系統，允許用戶在任何一個地方預訂機票，酒店和汽車租賃，無需多個網頁和長途電話。

2.提高員工效率

OBT消除了對內部旅行預訂者的需求，允許PA和EA專注於他們的日常工作。領先的旅遊管理公司會提供培訓，以確保每個人都知道如何利用OBT的功能，因此公司可以確保他們從旅行管理解決方案中獲得最大價值。

內置的審批功能確保在未經批准的旅行中不會浪費時間和金錢。這可以設置為允許不同用戶（預訂者，批准者，旅行者）的不同級別的權限。直觀的技術意味著所有用戶信息都存儲在OBT中，在輸入常旅客號碼或正確拼寫旅行者姓名時留下的錯誤空間更小。

3.個人化服務

企業OBT在過去幾年中不斷發展，現在提供從上到下的個性化體驗。這些公司設有工具為每位出差者存儲所需的個人信息，例如未使用的機票信用卡，常旅客信息和首選供應商。

不同的過濾選項允許自定義內容顯示選項。無論您喜歡列表或地圖中顯示的內容，您都可以將顯示屏個性化，使其最適合您的公司。

4.確保授權/批准出差機制

行程前批准功能可確保在預訂之前關閉任何風險或非常規旅行計劃。公司可以為用戶指定不同級別的批准和功能。然後，責任得到適當的委派，決策者對其旅行者負責。

出差者跟踪和風險警報使公司能夠及時輕鬆定位和聯繫他們的人員，以警告他們任何潛在的威脅。我們的OBT具有高度可配置性，可以確保100％授權進行政策內購買，例如滿足您要求的航空公司和酒店。

5.遵守旅行政策

完整配置貴公司的出差政策會限制用戶預訂不合規的出差。這可能只涉及顯示首選供應商的內容或刪除超出價格限制的選項。

如果貴公司已與供應商協商價格，可以將這些和任何受限制的預訂上傳到您的OBT。如果需要，如果政策選項已售罄或不符合特定的出差需求，它將觸發批准請求。

6.改進數據捕獲和報告

訪問基準數據和旅行報告可定期提供有關如何提高旅行計劃價值的指導和建議。先進的商業智能工具提供戰略性帳戶分析，以識別新的節約機會，並根據類似公司對您的合同進這可確保您獲得最優惠的價格。

在一個OBT中預訂旅行的所有方面可確保將所有數據傳輸到報告系統，支付提供商和風險提供商。此外，您更可以在同一筆交易中預訂航空旅行，酒店和汽車的套票費用。

7.隨時隨地預訂

在您的移動設備上完成端到端預訂的功能意味著如果延誤阻止您進行轉機航班，無論您身在何處，都可以立即預訂後續替代方案。

您甚至可以在搭乘航空公司的機上Wi-Fi服務前預訂轉機航班。旅行安排人員可以通過應用程序預訂下班時間，節省時間和金錢，並提供應用內通知，讓旅行者隨時隨地了解情況。